|
BUDŻETOWANIE
|
Wartość miernika produktywność
Koncepcja budżetowania opartego na produktywności obejmuje zarówno jednostki realizujące podstawową działalność operacyjną, jak i te, które wspomagają ich funkcjonowanie. Podejście to zakłada, że każde niezależnie od jej roli w strukturze przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialna za osiąganie określonych wyników, które można zmierzyć i ocenić.
Ustalenie mierników produktywności
Dla każdego produktu lub usługi dostarczanej przez jednostkę organizacyjną należy określić kluczowy czynnik produkcji, który stanie się podstawą pomiaru produktywności. Czynnik ten może być różny w zależności od charakteru działalności – na przykład:
Dla jednostek produkcyjnych: czas pracy maszyn, zużycie materiałów, liczba wyprodukowanych jednostek na godzinę.
Dla jednostek usługowych: czas realizacji zadań, liczba obsłużonych klientów, jakość dostarczanej usługi.
Dla działów wspomagających: efektywność wykorzystania zasobów administracyjnych, koszt realizacji projektów, liczba procesów wspartych przez dział.
Analiza wartości mierników produktywności
Wartość produktywności określona na podstawie założeń budżetowych jest poddawana wielowymiarowej analizie, która obejmuje:
1. Porównanie z wielkościami z poprzednich okresów
Analiza historyczna pozwala ocenić, czy zakładany poziom produktywności jest realistyczny w kontekście dotychczasowych wyników jednostki.
2. Porównanie z wskaźnikami osiąganymi przez konkurencję
Analiza benchmarkingowa dostarcza informacji, czy zakładana produktywność jest zgodna z najlepszymi praktykami rynkowymi i czy przedsiębiorstwo utrzymuje konkurencyjność.
3. Porównanie z celami strategicznymi
Produktywność powinna być zgodna z długoterminowymi celami strategicznymi przedsiębiorstwa, np. osiągnięciem określonego poziomu wydajności w danym okresie.
4. Porównanie z podobnymi miernikami stosowanymi w innych krajach
W przypadku międzynarodowych organizacji lub jednostek działających na rynkach globalnych uwzględnia się także międzynarodowe standardy produktywności, które mogą wskazywać potencjał do dalszych usprawnień.
Wynik analizy produktywności
Rezultat przeprowadzonej analizy dostarcza odpowiedzi na pytanie, czy zaproponowana zmiana w działalności jednostki - np. zmiana procesów, alokacji zasobów czy struktury kosztów – jest wystarczająca, aby osiągnąć zakładane cele produktywności w danym otoczeniu biznesowym.
1. Pozytywny wynik analizy
Jeżeli analizy wskazują, że założenia budżetowe są realistyczne i wystarczające, budżet kosztów operacyjnych zostaje zatwierdzony.
2. Negatywny wynik analizy
Jeżeli analiza wskazuje na niewystarczający poziom produktywności, założenia budżetowe muszą zostać zweryfikowane. W takim przypadku proces tworzenia budżetu jest powtarzany. Obejmuje to wprowadzenie dodatkowych działań mających na celu poprawę produktywności, takich jak:
- Optymalizacja procesów wewnętrznych
- Zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów
- Inwestycje w technologie lub szkolenia pracowników
- Wprowadzenie nowych metod zarządzania, np. lean management lub automatyzacji procesów
Procedura ponownej weryfikacji
Po wprowadzeniu dodatkowych działań proces budżetowania jest przeprowadzany ponownie, uwzględniając nowe założenia i zmienione wskaźniki produktywności. Powtórna analiza opiera się na tych samych kryteriach, aż do momentu uzyskania wyniku pozytywnego, który pozwoli na zatwierdzenie budżetu jako zgodnego z celami przedsiębiorstwa.
Znaczenie podejścia
Takie podejście do budżetowania pozwala na:
1. Zapewnienie efektywności działań
Weryfikacja założeń budżetowych w kontekście produktywności eliminuje ryzyko planowania działań, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów.
2. Zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności
Dzięki zidentyfikowaniu mierników produktywności i przypisaniu ich do konkretnych jednostek organizacyjnych, proces budżetowania staje się bardziej przejrzysty, a odpowiedzialność za realizację celów jest jasno określona.
3. Wsparcie realizacji celów strategicznych
Analiza w kontekście planów strategicznych umożliwia lepsze dopasowanie działań operacyjnych do długoterminowych priorytetów firmy.
Budżetowanie oparte na analizie produktywności stanowi dynamiczne i efektywne narzędzie zarządzania kosztami operacyjnymi. Poprzez szczegółową analizę mierników produktywności w różnych aspektach, przedsiębiorstwo może lepiej dostosować swoje działania do zmieniających się warunków rynkowych oraz skuteczniej realizować swoje cele strategiczne. Wprowadzenie dodatkowych działań w przypadku negatywnej weryfikacji pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i poprawę efektywności na każdym poziomie organizacyjnym.
Nowoczesne biuro rachunkowe świadczy kompleksowe takie jak pełna księgowość, obowiązkowa dla spółek z o.o., spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych. Akt prawny reguluje działalność spółek handlowych. Zasady ogólne funkcjonowania systemu podatkowego określa i opisuje jak działają podatki. Zespół rolników indywidualnych w celu wspólnego użytkowania ziemi zakłada
dla podniesienia wydajności pracy i osiągnięcia wyższych wyników produkcyjnych.
|
|