|
BUDŻETOWANIE
|
Lista wymagań jakie musi spełniać system budżetowania
Jeden z projektów realizowanych przez został poświęcony opracowaniu nowoczesnych koncepcji budżetowania, które miały na celu dostosowanie systemu zarządzania finansami do współczesnych realiów gospodarczych oraz potrzeb dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. Prace w tym obszarze rozpoczęto od stworzenia szczegółowej listy wymagań, jakie powinien spełniać nowoczesny system budżetowania, aby mógł skutecznie wspierać zarządzanie strategiczne oraz operacyjne organizacji.
Opracowana lista wymogów uwzględniała najważniejsze wyzwania, przed którymi stają współczesne firmy, i wskazywała na konieczność osiągnięcia kilku kluczowych charakterystyk systemu budżetowania.
Wśród nich znalazły się następujące aspekty:
1. Uwzględnienie całościowej strategii organizacji - Nowoczesny system budżetowania musi być zintegrowany ze strategią przedsiębiorstwa, co oznacza, że powinien wspierać realizację celów w różnych obszarach działalności, a nie tylko koncentrować się na wynikach finansowych. Chodzi o holistyczne podejście, które umożliwi osiągnięcie celów strategicznych w wymiarze operacyjnym, organizacyjnym, rynkowym, a także społecznym i środowiskowym.
2. Powiązanie zasobów z uzyskiwanymi efektami - Kluczowym wymaganiem jest stworzenie mechanizmów, które pozwolą na precyzyjne powiązanie wielkości i rodzaju wykorzystywanych zasobów z rezultatami, jakie są dzięki nim osiągane. Taka relacja umożliwia ocenę efektywności działań oraz identyfikację obszarów, w których możliwe jest osiągnięcie lepszych efektów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów.
3. Wspieranie procesu ciągłych zmian - Współczesne przedsiębiorstwa działają w dynamicznym i zmiennym otoczeniu, dlatego system budżetowania powinien odpowiadać na potrzebę elastyczności i innowacyjności. Zamiast nadmiernego opierania się na danych historycznych, konieczne jest skoncentrowanie się na poszukiwaniu nowych, bardziej efektywnych i nowatorskich sposobów realizacji celów. Budżetowanie powinno zatem stanowić wsparcie dla organizacji w procesie ciągłego doskonalenia i adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych.
4. Wzmacnianie zachowań proorganizacyjnych - Jednym z kluczowych założeń nowoczesnego budżetowania jest motywowanie pracowników do realizacji celów całego przedsiębiorstwa, a nie tylko celów przypisanych do poszczególnych działów czy obszarów działalności. System budżetowy powinien promować współpracę, komunikację między jednostkami oraz podejście zorientowane na osiąganie wspólnych wyników w skali całej organizacji.
5. Tworzenie wartości dodanej – Istotnym warunkiem efektywności systemu budżetowania jest zapewnienie, że korzyści wynikające z jego wdrożenia i funkcjonowania przewyższają związane z nim koszty. Budżetowanie nie może być postrzegane jako zbędne obciążenie organizacji; przeciwnie, powinno dostarczać realnych wartości w postaci lepszego planowania, kontroli, monitorowania realizacji celów oraz wsparcia procesów decyzyjnych.
Nowoczesne podejście do budżetowania, opracowywane w ramach projektu przez , kładzie nacisk na elastyczność, strategiczne ukierunkowanie oraz efektywne zarządzanie zasobami. Priorytetem jest stworzenie systemu, który nie tylko odpowiada na bieżące potrzeby organizacji, ale także wspiera ją w dążeniu do długoterminowego rozwoju i sukcesu na konkurencyjnym rynku.
|
|