|
BUDŻETOWANIE
|
Poszukiwanie możliwości udoskonalania procesu budżetowania
Przedstawione współczesne koncepcje budżetowania wskazują, że proces ten podlega ciągłej ewolucji, wynikającej zarówno z dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego, jak i wewnętrznej transformacji przedsiębiorstw. Poszukiwanie nowych rozwiązań w zakresie budżetowania może odbywać się w różnych kierunkach, obejmujących zarówno zmiany metod i narzędzi stosowanych w procesie budżetowania, jak i redefinicję funkcji, jakie pełni w procesie zarządzania finansami przedsiębiorstwa.
Kierunki doskonalenia procesu budżetowania
1. Nowe metody i narzędzia budżetowania
Współczesne koncepcje budżetowania, takie jak budżetowanie „kaizen” czy budżetowanie wartości dla akcjonariuszy, odchodzą od tradycyjnego podejścia, które skupiało się wyłącznie na kontroli kosztów i wykonywaniu budżetu zgodnie z planem. Nowoczesne podejścia wprowadzają elementy strategicznego myślenia, ciągłego doskonalenia oraz koncentracji na kluczowych wartościach dodanych dla przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to:
- stosowanie bardziej zaawansowanych technik analitycznych, takich jak analiza wartości dla akcjonariuszy, benchmarking czy mierniki produktywności,
- wykorzystanie technologii cyfrowych, np. oprogramowania ERP i systemów wspomagających podejmowanie decyzji, które automatyzują procesy planowania i weryfikacji budżetów,
- integrację budżetowania z innymi narzędziami rachunkowości zarządczej, co pozwala na uzyskanie spójniejszego obrazu działalności przedsiębiorstwa.
2. Zmiana funkcji budżetowania w przedsiębiorstwach
Tradycyjna rola budżetowania, skoncentrowana na planowaniu i kontroli kosztów, coraz częściej ustępuje miejsca nowym funkcjom, w tym:
- wspieraniu procesu podejmowania decyzji strategicznych poprzez dostarczanie danych dotyczących efektywności i produktywności poszczególnych działań,
- ułatwianiu adaptacji przedsiębiorstwa do zmieniających się warunków rynkowych dzięki elastycznemu podejściu do planowania i możliwość szybkiego wprowadzania korekt w budżetach,
- wspieraniu innowacyjności poprzez identyfikację obszarów wymagających usprawnień oraz alokację zasobów na projekty o największym potencjale wzrostu.
3. Adaptacja do zmieniającego się otoczenia
Współczesne otoczenie biznesowe charakteryzuje się dużą dynamiką oraz nieprzewidywalnością zmian, takich jak:
- globalizacja rynków, która wymusza większą konkurencyjność i elastyczność przedsiębiorstw,
- postęp technologiczny, zmieniający sposób działania firm i wpływający na strukturę kosztów oraz przychodów,
- zmiany w regulacjach prawnych i podatkowych, które wymagają bieżącego dostosowania procesów planowania finansowego,
- aby sprostać tym wyzwaniom, proces budżetowania musi być stale udoskonalany, uwzględniając zarówno potrzeby krótkoterminowe, jak i długoterminowe cele przedsiębiorstwa.
Redefinicja roli biura rachunkowego w procesie budżetowania
W kontekście współczesnych wyzwań rola biura rachunkowego w procesie budżetowania ulega istotnym zmianom. W przeszłości było postrzegane głównie jako jednostka zajmujące się dokumentacją i kontrolą finansową. Obecnie ich funkcja jest znacznie szersza i obejmuje:
1. Doradztwo strategiczne - biura rachunkowe wspierają przedsiębiorstwa w definiowaniu celów finansowych oraz w opracowywaniu strategii osiągania założonych wyników.
2. Analizę danych - dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym biura rachunkowe mogą dostarczać przedsiębiorstwom kluczowych informacji na temat efektywności procesów oraz możliwości optymalizacji kosztów.
3. Wsparcie w procesach innowacyjnych - biura rachunkowe uczestniczą w identyfikacji obszarów wymagających usprawnień oraz w alokacji zasobów na innowacyjne projekty.
Współczesne koncepcje budżetowania w znaczący sposób zmieniły tradycyjne podejście do planowania i kontroli kosztów w przedsiębiorstwach. Proces budżetowania stał się bardziej elastyczny, zorientowany na realizację długoterminowych celów strategicznych oraz dostosowany do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego.
Zmiany te wymagają nie tylko nowego podejścia do metod i narzędzi budżetowania, ale także redefinicji funkcji jednostek odpowiedzialnych za ten proces, takich jak biura rachunkowe. Wdrożenie nowoczesnych koncepcji budżetowania pozwala przedsiębiorstwom nie tylko lepiej zarządzać swoimi zasobami, ale także budować przewagę konkurencyjną na coraz bardziej wymagającym rynku.
|
|