|
BUDŻETOWANIE
|
Mechanizmy konsumpcji zasobów w tworzeniu wartości
Model identyfikowany przez dla każdego wyodrębnionego działania powinien być kompleksowy, uwzględniając różne aspekty funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kluczowe elementy tego modelu obejmują:
1. Identyfikację przyczyn występowania działań - Analiza ta pozwala zrozumieć, dlaczego dane działania są podejmowane w przedsiębiorstwie, jakie potrzeby je generują oraz jakie cele mają realizować. Dzięki temu możliwe jest ustalenie, które z działań są kluczowe dla działalności operacyjnej i strategicznej firmy.
2. Zrozumienie mechanizmów konsumpcji zasobów - Model powinien jasno określać, jakie zasoby są wykorzystywane w ramach poszczególnych działań oraz jakie czynniki wpływają na ich zużycie. Ta wiedza pozwala na optymalizację alokacji zasobów i minimalizację marnotrawstwa.
3. Analizę powiązań z innymi działaniami - Działania w przedsiębiorstwie często są ze sobą wzajemnie powiązane. Model powinien uwzględniać te relacje, aby zrozumieć, jak zmiany w jednym obszarze wpływają na inne oraz jakie są ich wzajemne zależności.
4. Określenie roli działań w tworzeniu wartości - Kluczowym elementem modelu jest analiza, w jaki sposób dane działania przyczyniają się do generowania wartości dla klientów, właścicieli i innych interesariuszy przedsiębiorstwa. Pozwala to na skupienie się na tych działaniach, które mają największy wpływ na realizację celów firmy.
Model jako podstawa budżetowania kosztów działań
Taki model stanowi bazę do sporządzania budżetu kosztów w przekroju działań, co pozwala na precyzyjne planowanie i kontrolę wydatków w przedsiębiorstwie. Proces tworzenia budżetu kosztów działań jest wieloetapowy i obejmuje:
1. Sformułowanie funkcji kosztów dla poszczególnych działań
Na tym etapie określa się zależność pomiędzy kosztami działań a ich miernikami wielkości (np. liczba produktów wytworzonych, liczba zamówień obsłużonych). Funkcje te uwzględniają zmienne koszty, które rosną wraz ze wzrostem skali działania, oraz koszty stałe, które pozostają niezmienne w określonych warunkach.
2. Określenie zapotrzebowania na poszczególne działania
Na podstawie zakładanych rozmiarów działalności przedsiębiorstwa, takich jak planowana wielkość sprzedaży i produkcji, ustala się, ile zasobów będzie potrzebnych do realizacji poszczególnych działań. Przykładowo, w przypadku produkcji określa się liczbę godzin pracy maszyn czy zapotrzebowanie na surowce.
3. Ustalenie przewidywanego kosztu każdego działania
W tym kroku szacuje się koszt realizacji każdego działania przy założonym poziomie zapotrzebowania. Uwzględnia się zarówno koszty bezpośrednie (np. materiały, energia), jak i pośrednie (np. koszty administracyjne, utrzymania infrastruktury).
4. Zestawienie kosztów działań w formie budżetu
Ostatecznym etapem jest sporządzenie budżetu kosztów działań, który stanowi zbiorcze zestawienie wszystkich kosztów związanych z realizacją działań w przedsiębiorstwie. Budżet ten jest szczegółowym planem finansowym, który umożliwia kontrolę kosztów, identyfikację obszarów wymagających optymalizacji oraz podejmowanie decyzji dotyczących alokacji zasobów.
Znaczenie budżetowania kosztów działań
Budżetowanie kosztów działań pozwala na precyzyjne zarządzanie kosztami przedsiębiorstwa, co jest szczególnie istotne w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej kontrolować swoje wydatki, identyfikować obszary o wysokim potencjale oszczędności oraz zwiększać efektywność operacyjną. wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie, może wspierać przedsiębiorstwa w opracowywaniu i wdrażaniu tego rodzaju modeli, dostosowując je do specyfiki działalności i potrzeb klientów.
|
|